WELLRANKING
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Manual del organizador

RANKINGS

Guía paso a paso para crear y gestionar competiciones de ranking de pádel por jornadas (rondas), con grupos por nivel, ascensos y descensos.

Introducción

Well Ranking es una aplicación para gestionar rankings de pádel por jornadas (rondas). Cada ronda enfrenta a parejas dentro de grupos de nivel similar; al terminar la ronda, las mejores suben y las peores bajan, ajustando los grupos para la siguiente.

💡
El panel azul que aparece arriba en cada competición es tu guía. Te indica siempre el siguiente paso a hacer. Si tienes dudas, míralo.
👋
Antes de crear una competición conviene añadir jugadores para poder formar los grupos y las rondas. Puedes hacerlo desde la pestaña «Jugadores» o aceptando solicitudes desde el directorio de organizadores de la web. Al darlos de alta, el sistema envía un email al jugador para unirse.

1 Crear una nueva competición

Desde la pestaña Rankings del organizador, pulsa Nueva Competición y rellena los datos básicos:

  • Nombre: identificativo claro (ej. Ranking Masculino Mañanas 2026).
  • Género: Masculino, Femenino o Mixto.
  • Fechas: inicio y fin estimados.
  • Horario de pistas para partidos: define las horas en las que los jugadores pueden jugar sus partidos de esta competición.
💡
El nombre es lo que verán los jugadores en sus notificaciones. Hazlo claro y descriptivo.

2 Inscribir parejas

Una vez creada la competición, pulsa «Ver detalle» y en la pestaña Inscripciones pulsa Inscribir Pareja. Para cada pareja:

  1. Busca el primer jugador escribiendo su nombre, email o teléfono.
  2. Selecciónalo del listado que aparece.
  3. Busca y selecciona el segundo jugador.
  4. Confirma. El sistema crea o reutiliza la pareja.
⚠️
Importante: si un jugador no existe todavía, créalo antes desde Jugadores del menú principal. La inscripción solo selecciona jugadores ya creados.

3 Asignar parejas a grupos

Los grupos representan el nivel de los jugadores. En el grupo 1 están los de mejor nivel, y el último es el de menor nivel. Crea tantos grupos como necesites según el número de parejas inscritas.

En la pestaña Grupos:

  • Crea los grupos que necesites (ej. 4 grupos para 12-16 parejas).
  • Para la primera ronda, asigna cada pareja a un grupo según su nivel estimado: las de mayor nivel en los grupos superiores y las de menor en los inferiores.
⚠️
Cada grupo debe tener al menos 3 parejas. El sistema no te dejará generar partidos si algún grupo tiene menos. Como las rondas y pagos suelen ser mensuales, los grupos de 4 parejas (óptimos) aseguran 3 partidos al mes.
💡
Como organizador conoces el nivel de los jugadores. Distribuye con criterio: las parejas con más nivel en grupos altos, las nuevas o de menor nivel en grupos bajos.

El sistema mostrará un indicador visual en cada grupo:

Tamaño del grupoEstado
3 parejasMínimo viable
4 parejasÓptimo
5 parejasAceptable
7+ parejasDemasiado grande, divide en dos

4 Crear la primera ronda

🎁
Primer mes gratuito: las nuevas organizaciones tienen su primer mes gratis en rankings. Durante ese período las rondas no se cobran.

Cuando todos los grupos estén completos (mínimo 3 parejas cada uno), el panel guía te indicará Crear Primera Ronda.

📋 Panel guía (ejemplo)
Competición creada
12 parejas inscritas
3 grupos completos
Crear Primera Ronda
Generar Enfrentamientos

En la pestaña Rondas pulsa Nueva Ronda y rellena:

  • Número: 1 (primera ronda).
  • Nombre: opcional (ej. Mayo, Jornada 1).
  • Fecha inicio y fin: el plazo para que los jugadores jueguen.
  • Fecha límite de pago: cuándo deben haber abonado la cuota.
⚠️
Al crear una ronda, el sistema genera automáticamente los cobros pendientes para todas las parejas activas. No crees una ronda si todavía estás ajustando inscripciones o grupos.

5 Generar enfrentamientos

Tras crear la ronda, el panel guía te indicará Genera los Enfrentamientos.

En la pestaña Partidos:

  1. Asegúrate de que la ronda correcta está seleccionada en el desplegable.
  2. Pulsa Generar Enfrentamientos.
  3. El sistema crea todos los partidos del sistema round-robin (todos contra todos dentro de cada grupo).

Número de partidos generados según el tamaño del grupo:

Parejas en el grupoPartidos por grupoTotal con 4 grupos
3312
4624
51040
61560
⚠️
Antes de generar enfrentamientos, asegúrate de que los grupos están finalizados. Si después de generar tienes que mover una pareja, tendrás que borrar la ronda y volver a empezar.

6 Iniciar la ronda

Una vez generados los enfrentamientos, comunica a los jugadores qué partidos tienen que jugar. Pueden consultarlos desde su perfil en la app.

Cuando estés listo, en la pestaña Rondas pulsa Iniciar. La ronda pasa de pendiente a en curso.

⚠️
Una vez iniciada la ronda, ya no se puede dar de baja a una pareja hasta que termine. Si una pareja se retira, sus partidos pendientes serán Walk Over (W.O.).
💡
La distinción entre pendiente y en curso te permite preparar los partidos con tiempo y avisar a los jugadores antes de abrir oficialmente la ronda.

7 Registrar resultados

Durante la ronda, los jugadores van jugando sus partidos. Los resultados se registran de dos formas:

Por los propios jugadores

  • Desde su perfil en la app registran el resultado del partido.
  • Ambos jugadores lo ven y pueden corregirlo si hay error.

Por el organizador (pestaña Partidos)

  • Selecciona la ronda.
  • Pulsa Resultado en el partido correspondiente.
  • Introduce los sets jugados y guarda.

Si te equivocas: pulsa Borrar en el partido para devolverlo a pendiente y vuelve a introducir el resultado correcto.

💡
La pestaña Clasificación se actualiza en tiempo real según se registran resultados.

8 Finalizar la ronda

Cuando todos los partidos estén jugados, el panel guía te indicará Ronda lista para finalizar.

En la pestaña Rondas pulsa Finalizar Ronda. El sistema:

  • Calcula la clasificación final de cada grupo.
  • Bloquea la edición de resultados.
  • Permite pasar a revisar la propuesta de ascensos.
⚠️
Antes de finalizar, asegúrate de que todos los resultados están correctamente registrados. Una vez finalizada, no podrás modificarlos sin reabrir la ronda manualmente.

9 Revisar propuesta de ascensos

Tras finalizar la ronda, ve a la pestaña Clasificación y pulsa Propuesta de Ascensos. El sistema propone movimientos según estas reglas:

Posición3 parejas4 parejas5 parejas6 parejas
Sube 2Sube 2Sube 2Sube 2
Sube 1Sube 1Sube 1Sube 1
MantieneBaja 1MantieneMantiene
Baja 2Baja 1Mantiene
Baja 2Baja 1
Baja 2

Sube = ir a un grupo de mejor nivel (menor número). Baja = ir a un grupo de menor nivel (mayor número).

⚠️
Una pareja que queda 1ª de su grupo nunca puede bajar. En el peor caso (no hay grupo encima) se mantiene en su grupo actual.

Casos especiales

  • Si hay empate en posiciones (mismos puntos), tú como organizador decides quién sube/baja manualmente.
  • Modifica la propuesta con los selectores Grupo destino de cada pareja.
  • Puedes intercambiar parejas entre grupos para equilibrar los nuevos grupos.
💡
Los criterios de desempate naturales son: partidos jugados, victorias, puntos, sets a favor/contra, juegos. Pero en empates, el organizador decide.
🚫
El sistema no te dejará confirmar si algún grupo resultante queda con menos de 3 parejas. Ajusta la propuesta moviendo parejas hasta que todos tengan 3 o más.

10 Confirmar movimientos

Cuando estés conforme con la distribución, pulsa el botón verde Confirmar Movimientos. Esto:

  • Aplica todos los cambios de grupo a las parejas.
  • Resetea las estadísticas para la nueva ronda (puntos, partidos, sets…).
  • Guarda el histórico de la ronda finalizada en la clasificación general.
⚠️
Una vez confirmados los movimientos, no se pueden revertir fácilmente. Verifica bien la propuesta antes de confirmar.

11 Crear la siguiente ronda

Tras confirmar los movimientos, el panel guía te indicará Crear Ronda X (la siguiente). El proceso es el mismo que para la primera ronda (apartados 4–10):

  1. Crear la nueva ronda.
  2. Generar enfrentamientos.
  3. Iniciar la ronda.
  4. Registrar resultados.
  5. Finalizar la ronda.
  6. Revisar propuesta de ascensos.
  7. Confirmar movimientos.
  8. Y vuelta a empezar para la siguiente ronda.

12 Gestionar bajas de parejas

Si una pareja decide no continuar a mitad de competición:

Cómo dar de baja

  1. Pestaña Inscripciones.
  2. Localiza la pareja.
  3. Pulsa Dar de baja (botón naranja) y confirma.

Qué se mantiene tras la baja

  • El historial completo de partidos jugados.
  • El ELO de los jugadores.
  • Los pagos pendientes de rondas anteriores.

Qué cambia

  • La pareja sale del grupo actual.
  • Se elimina de los partidos de rondas pendientes.
  • Ya no aparece en grupos ni clasificaciones futuras.
⚠️
No se puede dar de baja a una pareja con una ronda en curso. Debe terminar la ronda actual; espera a finalizarla y entonces dale de baja antes de crear la siguiente.

Cómo reactivar

  • La pareja retirada aparece en Inscripciones con badge gris «Retirada».
  • Pulsa Reactivar (botón verde).
  • Vuelve a estar activa pero sin grupo asignado; asígnala a un grupo antes de la siguiente ronda.

13 Gestionar pagos

Cada vez que se crea una ronda, el sistema genera los cobros pendientes a todos los jugadores activos.

En la pestaña Pagos:

  • Verás todos los pagos pendientes agrupados por pareja.
  • Cuando un jugador pague, pulsa Marcar Pagado en su línea.
  • Puedes ver el historial de pagos de cada jugador.
💡
Los pagos pendientes de rondas anteriores se mantienen aunque la pareja se dé de baja. Así evitas pérdidas si alguien deja el ranking sin pagar lo que debe.

14 Errores comunes y soluciones

ProblemaSolución
No me deja crear rondaVerifica que la ronda anterior está finalizada y los movimientos confirmados. El sistema impide tener dos rondas activas.
No me deja generar enfrentamientosAsegúrate de que todos los grupos tienen al menos 3 parejas asignadas.
No me deja confirmar movimientosAlgún grupo resultante quedaría con menos de 3 parejas. Modifica la propuesta para que todos tengan 3+.
No me deja dar de baja a una parejaHay una ronda en curso. Espera a finalizarla antes de dar de baja.
Eliminar una ronda con partidos pero sin resultadosEl sistema lo permite mientras no haya resultados registrados. Pulsa Eliminar Ronda en la pestaña Rondas.
Una pareja salió mal en la propuesta de ascensosModifícala manualmente con el selector de grupo destino antes de confirmar.

15 Consejos finales

  • Antes de generar enfrentamientos, revisa dos veces los grupos. Una vez generados los partidos, modificarlos es complicado.
  • Comunica claramente las fechas a los jugadores y pon plazos realistas: jugar todos contra todos lleva tiempo.
  • Revisa los pagos al inicio de cada ronda, no al final. Evita acumular impagos.
  • Si una pareja se da de baja, dásela antes de generar los enfrentamientos de la siguiente ronda.
  • Mira el panel guía azul en cada visita: te ahorrará perderte en el proceso.
  • En rondas con muchas parejas, divide en más grupos pequeños (3-4) en lugar de menos grupos grandes (6+). Es más justo competitivamente.
💡
Si alguna vez te bloqueas y no sabes qué hacer, el panel guía azul siempre te indica el paso siguiente. Es tu copiloto.